ECM / DMS Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Workflows, Schnittstellen & Automatisierung
Mit über 50 Jahren Erfahrung und rund 520 Mitarbeitenden zählt die familiengefürte Unternehmensgruppe zu den Pionieren und etablierten Spezialisten in der Kunststoffverarbeitung. An drei Standorten produzieren wir hochwertige technische Bauteile - zertifiziert nach IATF 16949:2016 und ISO 9001:2015. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir unternehmens- und standortübergreifend eine(n) ECM / DMS Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Workflows, Schnittstellen & Automatisierung.
Aufgaben
- Administration und Weiterentwicklung des eingesetzten ECM/DMS-Systems (aktuell DocuWare)
- Konzeption, Umsetzung und Optimierung von Workflows innerhalb des DMS
- Anbindung des ECM/DMS an die bestehende Systemlandschaft (u.a. Microsoft-Umgebung, ERP-Systeme)
- Arbeiten mit Schnittstellen und APIs
- Erstellung, Pflege und Nutzung von SQL-Views (Microsoft SQL Server)
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Automatisierungs-, Digitalisierungs- und Integrationsprojekten
- Einbindung und nutzbare Weiterentwicklung von KI-gestützten Lösungen im Prozessumfeld
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung mit einem ECM- oder DMS-System
- Sehr gutes Verständnis für Workflow-Logiken und Prozessabbildung
- Erfahrung im Microsoft-Umfeld (z.B. Microsoft 365, Admin Center, Exchange Online)
- Gute Kenntnisse in Microsoft SQL Server (insbesondere Views)
- Erfahrung mit API-Anbindungen
- Grundkenntnisse im Skripting (z.B. Python) von Vorteil
- Affinität zu KI-Systemen und deren Integration in Geschäftsprozesse
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
Benefits
- Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitsweise - entscheidend ist das Ergebnis, nicht der Arbeitsort
- Offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche sowie berufliche Entwicklung
- Flexible, individuelle Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto